Образец графика документооборота на малом предприятии

Use old embed code. Hide old embed code. Uploaded Apr 23 Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией предприятия,. Утвердить правила и график документооборота в соответствии с.

Содержание:

• Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия
• Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»
• График документооборота для учетной политики - образец
• График документооборота в бухгалтерии образец бланк
• График документооборота: образец
• График документооборота
• график документооборота в ооо образец в бух учете в небольшом предприятии
• Образец графика документооборота

Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия

Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота. В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются.

Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне. Каждый отдел составляет типовые или собственные формы бланков, которые подтверждают и сопровождают текущую деятельность. Специалисты обязаны составлять, подписывать, передавать на хранение и впоследствии на уничтожение документы своевременно. Особенно актуально соблюдение сроков обработки для финансовой, бухгалтерской и кадровой документации: за нарушение сроков ответственность предусмотрена на законодательном уровне.

Деятельность фирмы контролируется проверяющими органами: ФНС, внебюджетными фондами и другими государственными учреждениями. Поэтому при нарушении сроков подачи необходимых документов и отчетности, составленной на основании этих документов, компанию ждет наложение санкций.

Для того чтобы соблюдать сроки и регламентировать обработку и исполнение всех документов фирмы используют специальный график документооборота. Без четко расписанного графика передачи документов внутри компании внутренние бизнес-процессы компании сложно контролировать или оптимизировать. Человеческая память не может сохранить абсолютно все детали и сроки работы, поэтому специально составленный график является специальной памяткой для сотрудников.

График составляют в виде схемы, таблицы или текста с указанием сроков передачи документов между отделами. Важно понимать, где и кем составляется первичный документ, через какие отделы он проходит, кто его проверяет и как он попадает в бухгалтерию для учета. Документооборот можно представить в виде схемы взаимодействия между отделами от момента создания и до сдачи в архив или передачи на уничтожение.

Также под документооборотом подразумевают перечень всех первичных документов компании, разработанных и утвержденных в соответствии с учетной политикой. График документооборота в бухгалтерии может быть составлен для каждого первичного документа: горизонтальными строками в таблице или схеме обозначаются первичные документы как в нашем примере графика.

Подобным образом графики могут составляться:. Если график составляется для подразделений, то в каждом из них необходимо назначить ответственное лицо, отвечающее за соблюдение графика. Для каждого документа или отдела обязательно указывается срок, в течение которого первичный регистр согласовывается, утверждается и передается на исполнение.

Разрабатывает график, как правило, главный бухгалтер или финансовый директор, а утверждает руководитель компании. При составлении графика необходимо активное участие и обсуждение всех структурных отделов фирмы. Например, менеджер по продажам может попросить передвинуть выставленные ему сроки передачи документов в связи с большой загруженностью, или водитель скажет, что путевой лист не всегда возможно предоставить в течение одного рабочего дня, т. Часто к составлению графика привлекаются внештатные специалисты.

Например, аутсорсинговая компания, которая выслушав все мнения, пожелания отделов, на их основе составляет приемлемый для всех образец графика документооборота в бухгалтерии с учетом нормативных требований законодательства. Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера, так как он возглавляет бухгалтерию — отдел, ведущий учет финансовой деятельности компании и отвечающий за наличие и сохранность документации. График необходимо составить так, чтобы при максимальной загруженности бухгалтерии все сроки обработки документации могли быть соблюдены.

Каждому сотруднику или отделу необязательно распечатывать весь график документооборота. Достаточно сделать для ответственных лиц выписку из него: перечислить все первичные регистры, входящие в его зону ответственности, указать сроки исполнения и названия подразделений, куда необходимо передавать документацию. Чтобы изначально мотивировать сотрудников на соблюдение сроков документооборота, ведение графика закрепляют в должностных инструкциях ответственных лиц. За несоблюдение сроков ответственного сотрудника допустимо привлечь к дисциплинарной ответственности: объявить выговор, лишить части оплаты труда в виде зарплаты или премии.

Об этом прямо сказано в Письме Роструда от Представленный ниже бесплатный образец графика документооборота поможет вам составить собственную схему движения первичных документов в вашей компании. Если у вас есть филиалы, составьте общий график, в который включите графики для филиалов и головной организации.

В представленном графике документооборота образец ниже схема движения составлена для каждого отдельно взятого первичного документа. Это наиболее простая схема документооборота для небольшой компании. Для большой структурированной фирмы, состоящей не только из бухгалтерии, но еще и производственного цеха, отдела продаж, склада, юридического, экономического подразделений и т. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня. Первичные документы Документирование хозяйственных операций организации. Первичные документы ТОРГ образец заполнения и бланк. Первичные документы, Кадровое делопроизводство Унифицированная форма Т Первичные документы Ведомость начисления амортизации. Первичные документы Бланк квитанции об оплате услуг. Первичные документы Заменяет ли УПД акт выполненных работ. Первичные документы Образец заполнения счета на оплату. Первичные документы Акт о выявленных недостатках товара.

Первичные документы Обязательные реквизиты платежного поручения. Первичные документы Назначение платежа по договору цессии. Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения. Больничный лист Переходный больничный — Налоги и взносы Страховые взносы в году: ставки таблица. Регистрация налогоплательщиков Новая форма Р бланк и образец заполнения.

Статистическая отчетность Форма МП-сп за бланк и образец заполнения. Банки Как заполнять платежное поручение по налогам в году. Прием на работу Новые правила приема на работу в году.

Банки Поля платежного поручения в году: образец. Налоги и взносы Новые реквизиты для уплаты страховых взносов Больничный лист Новый порядок выдачи и оформления больничных листов.

Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Документирование хозяйственных операций организации. Журнал дезинфекции помещения: образец.

Счет-договор на поставку товара. Нужна ли печать на счете на оплату. Уведомление о расторжении договора аренды. Зачем регламентировать документооборот В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Статистическая отчетность Форма 1-предприниматель за год: бланк и образец заполнения.

С видами и формами учетной первички знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:. График документооборота является приложением к учетной политике предприятия. Как правильно составить учетную политику и приложения к ней, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Для составления графика документооборота необходимо провести предварительную подготовку, во время которой:.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Организация документооборота в бухгалтерском учете предприятия. Первичные документы. Учетные регистры. Бухгалтерская и налоговая отчетность. График документооборота.

График документооборота для учетной политики - образец

Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали в бухгалтерию вовремя. Это и есть документооборот. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. Но большинство организаций используют именно график документооборот а Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР Например, если водитель-экспедитор вовремя не передал накладные в бухгалтерию, то впоследствии это придется исправлять как ошибку, потому что в целом для организации это не новая информация, а новая она только для бухгалтера, получившего документ с опозданием.

Залог эффективной работы компании и отлаженных бизнес-процессов — грамотно составленный график документооборота. Как правильно составить такой график и для чего он необходим в компании — узнайте из статьи ниже. В конце вы можете скачать образец графика документооборота. В небольших фирмах, состоящих из одного или двух отделов, отследить движение документов несложно. Когда компания разрастается, превращается в структуру из нескольких территориально удаленных филиалов, документов становится очень много: они начинают поступать в бухгалтерию с опозданием, а иногда и вовсе теряются. Бухгалтерия при этом обрабатывает множество документов: часть их исходит от компании, а другие поступают извне. Каждый отдел составляет типовые или собственные формы бланков, которые подтверждают и сопровождают текущую деятельность. Специалисты обязаны составлять, подписывать, передавать на хранение и впоследствии на уничтожение документы своевременно.

График документооборота в бухгалтерии образец бланк

.

.

График документооборота: образец

.

График документооборота

.

график документооборота в ооо образец в бух учете в небольшом предприятии

.

Образец графика документооборота

.

.

.